U okviru projekta istraživanja arhivske građe o historiji i kulturi Roma u Bosni i Hercegovini, predstavnici Kali Sara – Romski informativni centar održali su više sastanaka s predstavnicima Arhiva Republike Srpske, u cilju uspostavljanja saradnje i identifikovanja relevantnih arhivskih fondova.
11. april 2025. godine – predstavnici Kali Sare – Romskog informativnog centra posjetili su Ispostavu Arhiva Republike Srpske u Trebinju, gdje su se sastali sa direktoricom Milijanom Gobović. Direktorica Gobović pozdravila je inicijativu istraživanja arhivske građe o Romima, istakavši da se o ovoj temi malo zna, ali da postoji mogućnost da se stručnim i sistematskim pristupom pronađu značajni dokumenti koji svjedoče o prisustvu i historiji Roma na prostoru Hercegovine. Također je izrazila visok nivo zainteresovanosti i spremnosti na saradnju u budućim istraživanjima.
16. juli 2025. godine – održan je sastanak u sjedištu Arhiva Republike Srpske u Banjoj Luci sa direktorom Daliborom Novakovićem te kustosima Željkom Jakovljevićem i Vladanom Vuklićem. Tokom razgovora, predstavnici Arhiva potvrdili su da institucija posjeduje arhivsku građu koja sadrži podatke o Romima, iako ti dokumenti još nisu posebno izdvojeni u zasebne fondove. Direktor Novaković i njegovi saradnici iskazali su spremnost na saradnju i podršku u uspostavljanju posebnih fondova s arhivskim materijalima o Romima, te naglasili da je za taj proces neophodan dugoročniji angažman stručnjaka i istraživača.
Zahvaljujući pravovremenoj najavi sastanka, zaposleni u Arhivu pripremili su dokumentaciju koja sadrži podatke o Romima, među kojima se nalazi i popis stanovništva iz 1941. godine za Banju Luku, koji je Kali Sari dostavljen u elektronskom obliku.
Ova saradnja predstavlja važan korak u mapiranju i valorizaciji arhivske građe o Romima u Bosni i Hercegovini, čime se doprinosi očuvanju kulturne baštine i historijskog identiteta romske zajednice.
