JAVNI POZIV
KALI SARA – Romski informativni centar
Poziv / opis posla za asistenta/icu za administraciju i logistiku (1 izvršilac/ica)
Opis radnog mjesta
KALI SARA – Romski informativni centar traži odgovornu, organizovanu i preciznu osobu za poziciju asistenta/ice za administraciju i logistiku. Osoba na ovoj poziciji imat će važnu ulogu u osiguravanju uredske efikasnosti te pružanju administrativne i logističke podrške menadžmentu i projektnim timovima.
Opis zadataka i odgovornosti
Asistent/ica za administraciju i logistiku obavljat će sljedeće zadatke:
- praćenje i primjena internih pravila i procedura Udruženja koje se odnose na obaveze asistenta/ice;
- priprema materijala za sastanke Upravnog odbora i drugih radnih tijela Udruženja, kao i za sastanke na terenu;
- vođenje zapisnika sa sastanaka i izrada akata proizašlih iz rada navedenih tijela;
- vođenje, ažuriranje i praćenje kalendara obaveza Udruženja;
- nabavka, evidencija i održavanje kancelarijske opreme, sitnog inventara i potrošnog materijala;
- osiguravanje efikasne interne i eksterne komunikacije Udruženja;
- administrativna i logistička podrška radu menadžmenta i projektnog tima;
- obavljanje drugih poslova koji doprinose efikasnom radnom procesu i nesmetanom ostvarivanju programskih ciljeva Udruženja.
